Rekrutacja na wolontariat – konferencja ILGA Europe

Dołącz do zespołu wolontariuszy i wolotariuszek międzynarodowej konferencji ILGA Europe – zostań częścią największego wydarzenia społeczności LGBTI w Europie skupiającego co roku ponad 500 działaczy i działaczek LGBTI z 45 krajów Europy. 

Kampania Przeciw Homofobii zaprasza do wzięcia udziału w rekrutacji na wolontariat realizowany w ramach konferencji ILGA Europe, która odbędzie się w Warszawie dniach 1-4 listopada 2017 roku. Zapoznaj się z warunkami wolontariatu, wypełnij formularz zgłoszeniowy i weź udział w procesie rekrutacji do zespołu wolontariackiego konferencji. Zgłoszenia przyjmujemy do 30 sierpnia br.

Konferencja ILGA Europe

ILGA Europe jest europejskim oddziałem Międzynarodowego Stowarzyszenia Lesbijek, Gejów, Osób Biseksualnych, Trans i Interpłciowych  zrzeszającym ponad 400 organizacji z 45 krajów. Konferencja jest corocznym spotkaniem  organizacji członkowskich ILGA Europe, w którym bierze udział 500 aktywistów, aktywistek, działaczek i działaczy społecznych, polityków i polityczek, przedstawicieli i przedstawicielek instytucji krajowych i europejskich, a także darczyńców oraz osób reprezentujących sektor prywatny. Na program konferencji składają się wykłady, warsztaty, dyskusje oraz spotkania z lokalnymi politykami i polityczkami oraz instytucjami zainteresowanymi współpracą ze społecznością LGBTI.

Każdego roku Konferencja odbywa się pod innym hasłem. Rok temu aktywistów i aktywistów z organizacji zrzeszonych w ILGA-Europe gościł Cypr, a hasłem przewodnim było Power to the People. Rok 2017 należy do Polski, a kierunek organizowanych w ramach konferencji wydarzeń wyznaczy hasło Change! Communities Mobilising, Movements Rising.

Podczas konferencji głos zabierają czołowe osobistości życia społeczno-politycznego, m.in. Michael O’Flaherty (Agencja Praw Podstawowych UE), Randy W. Berry (US Department of State), Charles Radcliffe (Biuro Praw Człowieka ONZ) czy Marja Ruotanen (Rada Europy). W wydarzeniu organizowanym w Warszawie udział weźmie m.in. Frans Timmermans (Komisja Europejska).

Wolontariat 

Z uwagi na skalę konferencji ILGA Europe oraz jej aktywistyczny wymiar, zaangażowanie wolontariuszy i wolontariuszek jest bardzo ważnym źródłem wsparcia. Głównymi zadaniami wolontariuszy i wolontariuszek przed i podczas konferencji będą:

• rejestracja osób uczestniczących w konferencji
• rejestracja na wydarzenia około konferencyjne
• pomoc techniczna przy sesjach plenarnych i warsztatach
• pomoc w wydarzeniach towarzyszących (przejazd autokarem z uczestnikami i uczestniczkami, udzielanie wskazówek kierowcy, kierownie i pilnowanie grupy)
• przygotowywanie pakietów powitalnych
• pomoc w organizacji przestrzeni konferencyjnej
• udzielanie informacji organizacyjnych osobom uczestniczącym (głównie na miejscu konferencji)
• fotografowanie i wideorejestracja

Zadania będą przydzielane w oparciu o deklaracje dostępności oraz, w miarę możliwości, preferencje osób zaangażowanych. Szczegółowy harmonogram pracy wolontariatu zostanie opracowany na późniejszym etapie. Ramowe godziny zaangażowania zespołu wolontariuszy i wolontariuszek to 9:00 – 1:00.

Wymagania:

• język polski na poziomie komunikatywnym
• język angielski
• dodatkowym atutem będzie znajomość języka rosyjskiego na poziomie komunikatywnym, ale nie jest to warunek  konieczny (inne języki mile widziane)
• ukończone 18 lat
• w przypadku osób zainteresowanych przygotowaniem dokumentacji fotograficznej z wydarzenia należy mieć własny sprzęt

Obowiązkowe szkolenia:

Osoby współtworzące zespół wolontariuszy i wolontariuszek konferencji ILGA-Europe zobowiązane są do udziału we wszystkich spotkaniach szkoleniowych przed konferencją. Jest to warunek konieczny do zostania wolontariuszem lub wolontariuszką konferencji.

• pierwsze spotkanie organizacyjne – 11 września, godz. 16.00
• warsztat antydyskryminacyjny – 14 października, godz. 10:00 – 18.00
• drugie spotkanie organizacyjne – 31 października 2017, godz. 17:30

Formularz rekrutacyjny

• Spotkania rekrutacyjne zaplanowane są na drugą połowę sierpnia. Aby wziąć udział w rekrutacji należy wypełnić formularz dostępny TUTAJ. Termin nadsyłania formularzy mija 30 sierpnia.

Plan konferencji: 

1 listopada

• 12:00 – 17.00 rejestracja
• 17:30 – 19.30 sesja dla nowych osób uczestniczących
• 20:00 – 24.00 gala otwierająca w Teatrze Polskim

2 listopada

• 9:00 – 19.30 sesje plenarne oraz warsztaty
• 21:00 – 1.00 wycieczki po konferencji

3 listopada

• 9:00 – 19.30 sesje plenarne oraz warsztaty
• 21:00 – 1.00 wycieczki po konferencji

4 listopada

• 9:00 – 19.30 sesja plenarna oraz warsztaty
• 20:00 – 1.00 gala zamykająca w Pałacu Kultury i Nauki

W  ramach pracy przy organizacji konferencji ILGA-Europe osoby na wolontariacie mają zapewnione pełne wyżywienie. Ponadto za każde przepracowane 6 godzin, wolontariusze i wolontariuszki mają możliwość uczestniczenia w dwóch dowolnie wybranych sesjach z programu. Na życzenie wolontariusze i wolontariuszki otrzymają zaświadczenie potwierdzające odbyty wolontariat.

Kontakt:

W razie dodatkowych pytań zapraszamy do kontaktu mailowego pod adresem: fsady@kph.org.pl